Trả Lời Email Mời Phỏng Vấn Tiếng Anh

Trang chủ » GIẬT 3 TẦNG QUÀ – IN DẤU TIẾNG ANH

Cách trả l�i email xác nhận ph�ng vấn tiếng Anh

TrÆ°á»›c khi trả lá»�i email phá»�ng vấn bằng tiếng Anh, bạn cần xác định bố cục email tiếng Anh chuẩn má»±c và chuyên nghiệp nhất. Ä�ây chính là “cái khung” để bạn viết email nhanh chóng, đầy đủ và gây ấn tượng vá»›i nhà tuyển dụng.

Một bức thư hoàn chỉnh phải có tiêu đ� thư. Nếu bạn chuẩn bị kỹ càng phần nội dung mà không có tiêu đ� kèm trong mail thì khả năng thư thư xác nhận ph�ng vấn bằng tiếng Anh của bạn sẽ vào thùng rác “ngồi� là rất cao đấy. Bởi vì có rất nhi�u ngư�i như bạn ứng tuyển vào 1 vị trí như bạn nên đương nhiên cũng có nhi�u thư phản hồi. Nếu bạn không viết rõ ràng tiêu đ� thư thì ngư�i phản hồi sẽ không biết bạn là ai và h� không có th�i gian đi check lại thông tin. Vì vậy hãy thể hiện sự chuyên nghiệp của mình bằng với cú pháp:

[tên vị trí ứng tuyển] – [tên bạn].

NativeX – Há»�c tiếng Anh online toàn diện “4 kỹ năng ngôn ngữ” cho ngÆ°á»�i Ä‘i làm.

Vá»›i mô hình “Lá»›p Há»�c Nén” Ä‘á»™c quyá»�n:

L�i chào chính là phần đầu tiên, cũng là phần để gây ấn tượng với ngư�i đ�c. �ối với bất kỳ email nào, bao gi� chúng ta cũng phải có phần chào h�i trước khi bước vào nội dung chính. Tuy là nh� nhưng nếu thiếu đi phần này, bức thư của bạn sẽ đánh mất thiện cảm với nhà tuyển dụng, và thậm chí nghiêm tr�ng hơn, h� hoàn toàn có thể rút lại quyết định ngay lập tức nếu thấy bạn thiếu chuyên nghiệp.

Nếu bạn không biết chính xác tên của nhà tuyển dụng hoặc tên trưởng phòng nhân sự, bạn có thể dùng Dear Hiring Team / To whom it may in concern. Tuy nhiên, cách dùng này thư�ng không được đánh giá cao, nó thể hiện rằng bạn chưa thực sự quan tâm và nghiêm túc tìm hiểu v� công việc.

Ä�ể chào há»�i chuyên nghiệp hÆ¡n, bạn nên dùng mẫu câu: Dear Mr. /Mrs. /Ms. ( + tên nhà tuyển dụng / tên ngÆ°á»�i quản lý bá»™ phận tuyển dụng/ tên trưởng bá»™ phận bạn ứng tuyển). ThÆ°á»�ng trong email má»�i phá»�ng vấn, ngÆ°á»�i gá»­i sẽ có ký tên. Bạn nên lÆ°u lại tên ngÆ°á»�i tuyển dụng vì đây là ngÆ°á»�i sẽ nhận thÆ° của bạn. Má»™t lá thÆ° gá»­i đến đích danh ngÆ°á»�i nhận bao giá»� cÅ©ng ấn tượng hÆ¡n má»™t bức thÆ° vá»›i địa chỉ ngÆ°á»�i nhận rất chung chung. Bởi Ä‘iá»�u này thể hiện rằng, bạn để ý đến những chi tiết nhá»� nhặt trong tin tuyển dụng hoặc đã có sá»± đầu tÆ° tìm hiểu ít nhiá»�u vá»� công ty, bạn có dành sá»± quan tâm thật sá»± cho vị trí này.Â

Sau khi chào h�i, bạn nên đi thẳng vào nội dung chính, tránh lòng vòng thông tin không liên quan. �ầu tiên, bạn nên gửi l�i cảm ơn nhà tuyển dụng đã lựa ch�n bạn trong hàng ngàn CV được gửi đến để sắp xếp lịch ph�ng vấn. Vượt qua vòng này cũng đồng nghĩa với việc bạn tiến gần hơn một bước đến vị trí mơ ước của mình.

Sau đó, xác nhận lịch phá»�ng vấn nếu thá»�i gian mà ngÆ°á»�i gá»­i Ä‘Æ°a ra phù hợp vá»›i bạn. Nếu lịch hẹn không phù hợp, đừng ngần ngại Ä‘Æ°a ra má»™t thá»�i gian cụ thể khác và há»�i xem nhà tuyển dụng có đồng ý hay không. Má»™t số trÆ°á»�ng hợp nhà tuyển dụng sẽ Ä‘Æ°a ra má»™t vài thá»�i gian và yêu cầu bạn chá»�n lịch phá»�ng vấn. Hãy xác nhận tất cả các buổi bạn có thể Ä‘i và đừng quên nhấn mạnh buổi nào bạn mong muốn nhất.Â

Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc hoặc cần thêm thông tin nào liên quan đến cuộc ph�ng vấn, hãy h�i ngay trong thư trả l�i này. Một số vấn đ� bạn cần phải chuẩn bị kỹ như: giấy t� cần thiết (CV, sơ yếu lý lịch, đơn xin việc, chứng minh thư bản sao, bằng cấp, chứng chỉ, các sản phẩm cá nhân để chứng minh năng lực…); địa điểm ph�ng vấn cụ thể, và thông tin liên lạc của ngư�i ph�ng vấn để bạn có thể liên lạc ngay cho h� nếu có bất kỳ khó khăn hay vấn đ� phát sinh.

Cuối cùng, bạn nên đ� cập đến rằng sẽ đến ph�ng vấn đúng gi� và kết thúc là l�i chào trân tr�ng kèm theo chữ ký và thông tin liên hệ của cá nhân bạn. �ừng quên để lại thông tin cá nhân như số điện thoại hoặc email, mặc dù nhà tuyển dụng đã nắm được nhưng bạn vẫn nên nhắc lại ở phần này vì nó khá ngắn g�n và tiện dụng cho h�.

Bí quyết phỏng vấn xin việc để tăng cơ hội trúng tuyển

Bên cạnh những cách trả lời phỏng vấn bằng tiếng Anh ở trên thì hãy cùng Langmaster khám phá thêm về bí quyết để “pass” phỏng vấn ngay dưới đây nhé.

Why did you leave your last job? (Tại sao bạn bỏ việc cũ?)

Câu hỏi này thường để tìm hiểu về quá trình ứng viên tìm việc làm mới. Ứng viên có thể trả lời câu hỏi này bằng cách giải thích ngắn gọn về nguyên nhân rời khỏi công ty cũ.

Điều quan trọng là tránh nói xấu công ty cũ hoặc những người làm việc cũng như không nên đưa ra những lý do tiêu cực như xung đột với sếp, đồng nghiệp hoặc lý do thu nhập. Ứng viên nên tập trung vào những lý do tích cực, chẳng hạn như muốn tìm kiếm cơ hội thăng tiến, học hỏi thêm kinh nghiệm hoặc đổi môi trường làm việc để phát triển bản thân.

Dưới đây là cách trả lời phỏng vấn bằng tiếng Anh với câu hỏi Why did you leave your last job? (Tại sao bạn bỏ việc cũ?) để bạn tham khảo:

I realized that I was no longer being challenged in my role and felt that my skills and abilities were not being fully utilized. As a result, I started to become disengaged and bored with my work. However, I am committed to being a valuable employee and didn't want my dissatisfaction to affect the quality of work I was producing for my employer. That's why I decided to approach my supervisor and discuss potential opportunities for growth and development within the company. (Tôi nhận ra rằng tôi không còn được thử thách trong vai trò của mình và cảm thấy rằng các kỹ năng và khả năng của mình không được sử dụng hết. Kết quả là tôi bắt đầu trở nên buông thả và chán nản với công việc của mình. Tuy nhiên, tôi cam kết trở thành một nhân viên có giá trị và không muốn sự không hài lòng của mình ảnh hưởng đến chất lượng công việc mà tôi đang làm cho chủ. Đó là lý do tại sao tôi quyết định gặp cấp trên của mình và thảo luận về các cơ hội thăng tiến và phát triển tiềm năng trong công ty.)

Xem thêm: CÁCH VIẾT EMAIL BẰNG TIẾNG ANH CHUẨN CHUYÊN NGHIỆP!

Mẫu thư m�i ph�ng vấn bằng tiếng Anh 1 (Xác nhận ph�ng vấn)

Subject: Interview Confirmation – Sales Manager Role

I am so happy to receive your email. Thank you for the invitation to interview for the Sales Manager role at Star Company. I am available on [Date] at [Time], and I confirm the meeting with you to discuss this position on that day.

Please let me know if you need any information prior Monday afternoon at your offices.

Tiêu Ä‘á»�: Xác nhận phá»�ng vấn – Vị trí quản lý Sale

Kính gửi [Tên Quản lý Tuyển dụng],

Em rất vui khi nhận được email của bạn. Cảm ơn anh/chị vì l�i m�i tham gia ph�ng vấn vào vị trí trưởng phòng kinh doanh của công ty Star. Em rảnh vào [Ngày] lúc [Gi�], em xác nhận sẽ tham gia buổi ph�ng vấn vào hôm đó.

Hãy cho em biết nếu chị cần thêm bất cứ thông tin gì trước [Ngày].

Trung thực trong việc trả lời phỏng vấn

Trung thực trong việc trả lời phỏng vấn là một trong những bí quyết quan trọng. Việc trung thực giúp bạn xây dựng được một hình ảnh đáng tin cậy và chuyên nghiệp trong mắt nhà tuyển dụng, đồng thời giúp nhà tuyển dụng đánh giá chính xác về năng lực và tư duy của bạn.

Khi trả lời câu hỏi, bạn cần trung thực với những kinh nghiệm và kỹ năng của mình, không nên cố tình giấu những điểm yếu hoặc giảm nhẹ một số sự thật để tạo ấn tượng tốt hơn. Tuy nhiên, cũng cần lưu ý không nên phóng đại những điểm yếu của mình một cách quá mức để tránh gây ảnh hưởng xấu đến mình nhé.