Cách Điền Giấy Nhập Cảnh Vào Nhật

Từ ngày 27/12/2023, tất cả hành khách nhập cảnh vào Nhật Bản có thể thực hiện khai báo xuất nhập cảnh, khai báo hải quan bằng cách quét mã QR để tiết kiệm thời gian.

Thủ tục nhập cảnh Nhật Bản tại sân bay

Khi ra sân bay phía Nhật Bản, bạn chỉ cần đưa mã QR cho hải quan kiểm tra mà không cần mất thời gian điền giấy khai báo.

Cách lấy mã QR khi làm thủ tục nhập cảnh Nhật Bản:

Bạn sẽ lấy 2 mã QR ở mục Preparation for immigration clearance và Preparation for customs declaration.

1/ Chọn Preparation for immigration clearance là tờ khai nhập cảnh => Ấn Display QR code để lấy mã QR quẹt khi nhập cảnh Nhật Bản.

2/ Bạn chọn Preparation for customs declaration là tờ khai hải quan => Ấn Display QR code để lấy mã QR cho hải quan kiểm tra.

Việc điền tờ khai điện tử nhập cảnh Nhật Bản trước khi bay là rất quan trọng. Hãy đảm bảo thông tin cần thiết đã được cung cấp và xử lý trước khi bạn đến Nhật Bản. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ ngay cho Nippon Travel để được hỗ trợ nhé.

Chúc bạn có một hành trình đến “đất nước mặt trời mọc” thuận lợi và thành công!

Trong bài viết này, KAHA sẽ hướng dẫn cho các bạn du học sinh cách điền các loại giấy tờ cần thiết khi làm thủ tục nhập cảnh vào Nhật Bản, gồm: Tờ khai nhập cảnh Nhật Bản, tờ khai hải quan Nhật, tờ khai xin làm thêm,… để các bạn thuận lợi đặt chân sang đất nước mặt trời mọc nhé!

Singapore là quốc gia được đánh giá là quốc gia có nền an ninh tương đối khắt khe. Việc nhập cảnh vào Singapore là khó khăn nhất là đối với các quốc gia thuộc khu vực Đông Nam Á nhất là đối với Việt Nam. Vậy để việc nhập cảnh vào Singapore thuận lợi, dễ dàng thì bạn nên cần chú ý một số giấy tờ sau:

Hộ chiếu: Đây là giấy tờ quan trọng nếu không có nó bạn không thể đến bất kì quốc gia nào được. Nếu bạn muốn đến Singapore thì hãy đảm bảo hộ chiếu của bạn phải còn thời hạn ít nhất là 6 tháng.

Tiền mặt và thẻ tín dụng: Khi làm thủ tục nhập cảnh hải quan Singapore đôi khi sẽ yêu cầu du khách chứng minh tài chính của mình. Bạn nên có đủ trong ví của mình khoảng 500 USD ( khoảng 11.000.000 VNĐ) hoặc 500 SGD ( khoảng 8.000.000 VNĐ) tiền mặt còn các loại thẻ thì bạn có thể mang theo thoải mái để bạn không gặp khó khăn trong việc làm thủ tục nhập cảnh Singapore.

Giấy xác nhận bạn đã đặt phòng khách sạn hoặc địa chỉ người quen. Đây chỉ là thủ tục để hải quan Singapore đảm bảo chắc chắn rằng bạn sang đây với mục đích tốt có địa chỉ cư trú rõ ràng.

Vé máy bay khứ hồi hoặc vé máy bay của nước thứ 3 bạn định tới. Đây là giấy tờ rất quan trọng vì hải quan Singapore không muốn bạn sang quốc gia xong ở lại đấy luôn. Nên nếu bạn không trình được vé máy bay khứ hồi hay vé máy bay của nước thứ 3 thì rất có thể bạn sẽ phải quay trở về Việt Nam.

Cuối cùng là tờ khai nhập cảnh: Là giấy tờ không thể thiếu khi bạn nhập cảnh vào Singapore hay bất cứ quốc gia nào. Bạn đừng nên quên nó  nhé vì nếu không bạn sẽ có thể gặp rắc rối khi nhập cảnh ở bất cứ quốc gia nào đấy.

Tờ khai nhập cảnh sẽ được các tiếp viên hàng không phát cho bạn khi bạn đang ở trên máy bay. Ngoài ra, bạn cũng có thể lấy tờ khai này ở nơi bạn làm thủ tục nhập cảnh. Tuy nhiên điều tốt nhất là bạn nên chuẩn bị cho mình một chiếc bút và khai tờ khai nhập cảnh ngay khi bạn còn ở trên máy bay. Công việc này chỉ mất của bạn 10 phút nhưng nó sẽ tiết kiệm rất nhiều thời gian cho bạn khi tới làm thủ tục nhập cảnh ở cảng hải quan.

Tờ khai nhập cảnh bao gồm hai phần: tờ khai nhập cảnh và tờ khai xuất cảnh. Sau khi làm thủ tục nhập cảnh xong thì hải quan sẽ gửi lại bạn tờ khai xuất cảnh. Chú ý bạn nên giữ tờ giấy này vì khi về bạn còn cần dùng nó cho việc xuất cảnh ( nhưng nếu có lỡ đánh mất thì bạn cũng đừng quá lo lắng bạn có thể xin lại nó khi bạn đến làm thủ tục xuất cảnh Singapore)

Điền tờ khai nhập cảnh Singapore như thế nào?

Tờ khai nhập cảnh Singapore có 3 cột:

( Chú ý: Mọi thông tin về hộ chiếu bạn xem kĩ trong quyển hộ chiếu và điền một cách cẩn thận tránh trường hợp sai sót)

Bạn nên viết tờ khai nhập cảnh một cách cẩn thận để không gặp rắc rối với hải quan Singapore.

Note: Đối với các job được hỗ trợ nhà ở, các bạn điền địa chỉ nhà ở là địa chỉ công ty nhé.

II. Cách điền thông tin vào tờ khai nhập cảnh Nhật Bản:

Tờ khai nhập cảnh Nhật Bản sẽ có 2 mặt được viết bằng cả tiếng Nhật, tiếng Anh và tiếng Hàn. Các bạn du học sinh cần điền những thông tin được đánh số từ (1) đến (13) trên cả 2 mặt như sau:

1. Mặt trước của tờ khai nhập cảnh Nhật Bản:

(1) Điền Họ và Tên đêm bằng chữ in hoa không dấu.

(2) Điền Tên bằng chữ in hoa không dấu.

(4) Điền Tên quốc gia và Thành phố nơi bạn sinh sống.

(5) Điền Mục đích đến Nhật Bản (Nếu chọn mục “Others” cần ghi rõ thông tin cụ thể).

(7) Điền Hạn lưu trú tại Nhật Bản (Thời hạn này chính là ngày hết hạn trên Visa).

(8) Điền Địa chỉ và Số điện thoại tại Nhật Bản (Nếu chưa có, bạn có thể điền tên trường và số điện thoại nơi bạn theo học tại Nhật Bản).

(9) Đánh vào ô “NO” ở cả 3 mục 1, 2, 3.

(10) Ký tên như chữ ký của Hộ chiếu.

2. Mặt sau của tờ khai nhập cảnh Nhật Bản:

(11) (12) (13) Các bạn trả lời các câu hỏi từ (11) (12) (13) bằng cách điền “NO”

Hướng dẫn điền tờ khai nhập cảnh Nhật Bản chi tiết

1/ Truy cập vào Website https://www.vjw.digital.go.jp/ và Tạo tài khoản mới:

2/ Chọn Sign up for a new account để vào mục tạo tài khoản mới.

3/ Tích vào 2 mục I agree to the Terms of Use và I agree to the Privacy Policy => Next.

4/ Nhập email và mật khẩu mới. Sau đó ấn Create account.

Lưu ý: Mật khẩu phải dài hơn 10 ký tự và chứa các ký tự đặc biệt như @#!%^&*()+>

5/ Sau khi ấn Create account sẽ có 1 mã code gửi vào email đã đăng ký. Bạn điền code gửi về email để xác nhận tạo tài khoản đăng ký thành công.

6/ Điền code xong thì ấn Confirm email là bạn đã đăng ký xong tài khoản.

Cách điền thông tin tờ khai xin làm thêm

Tờ khai xin làm thêm là loại giấy tờ quan trọng với các bạn du học Nhật Bản, có tờ khai này các bạn mới được phép làm thêm tại Nhật Bản. Thông tin được điền theo các số từ (1) đến (6), chi tiết như sau: (1) Quốc tịch

(3) Họ tên và chữ viết in hoa không dấu.

(4) Chọn giới tính bằng cách khoanh tròn vào giới tính của mình.

(6) Ngày tháng năm nộp giấy phép làm thêm.

Tại Nhật, học sinh, sinh viên phải đảm bảo theo quy định làm thêm, phải có tờ khai xin làm thêm và làm đúng số giờ quy định do chính phủ Nhật đưa ra.

CÔNG TY CỔ PHẦN HỢP TÁC QUỐC TẾ KAHA

Việc hoàn thành đầy đủ các thủ tục, giấy tờ nhập cảnh, xuất cảnh Úc là một trong những yếu tố quan trọng, quyết định sự thành công của chuyến đi.

Du khách nhập cảnh đến Úc, trước khi vào cổng hải quan sẽ được phát và yêu cầu điền đầy đủ thông tin vào một phiếu. Phiếu này gọi là Phiếu nhập cảnh (Incoming Passenger Card) hay tờ khai nhập cảnh Úc.

Phiếu nhập cảnh thường được tiếp viên hàng không phát trên chuyến bay.

Bạn cần ghi đầy đủ, chính xác tất cả các thông tin theo câu hỏi đặt ra. Ghi cả 2 mặt, bao gồm cả ngày tháng và ký tên.

Với các đối tượng không phải công dân Úc, việc ghi sai thông tin tờ khai nhập cảnh có thể ảnh hưởng đến tình trạng thị thực (Visa). Phiếu nhập cảnh là một loại giấy tờ quan trọng, bạn ghi càng kỹ, càng tốt. Nên chú ý những câu khai về: Tình trạng nhập cảnh (Migration status), Tiền án tiền sự, nếu có (Criminal convictions) và Tình trạng sức khoẻ (Health status).

1. Điền mặt trước Phiếu nhập cảnh

Mặt trước Phiếu nhập cảnh là các thông tin về:

2. Số hiệu chuyến bay (nếu bay nối chuyến, thì bạn ghi số hiệu chuyến bay đến Úc) hoặc ghi tên tàu (nếu đến Úc bằng đường biển)

4. Bạn có dự định sống ở Úc dài hạn, trong 12 tháng tới không

5. Và, những câu hỏi liên quan đến thủ tục Hải quan và Kiểm dịch.

2. Điền mặt sau Phiếu nhập cảnh

Mặt sau phiếu nhập cảnh là các thông tin về:

1. Thông tin liên lạc tại Úc và thông tin người thân để liên lạc trong các trường hợp khẩn cấp.

2. Quốc gia lên máy bay/ thuyền (Nếu bạn đi chuyển tiếp thì hãy ghi tên quốc gia chuyển tiếp. VD: Malaysia, Singapore… )

4. Quốc tịch được ghi trên Passport (VD: Vietnamese)

Tuy là bản dịch tiếng Việt nhưng bạn phải ghi trên tờ khai nhập cảnh Úc bằng tiếng Anh. Do đó, nếu là người lần đầu đến Úc hoặc không rành tiếng Anh, bạn nên căn cứ vào bản dịch đối chiếu tiếng Việt điền trước ra giấy, khi nhận được form tờ khai thì chỉ việc sao chép lại.

4. Cách điền tờ khai xuất cảnh Úc

Để xuất cảnh Úc, trước khi ra ngoài cổng hải quan, bạn sẽ được phát và yêu cầu điền đầy đủ thông tin vào Phiếu xuất cảnh (Outgoing Passenger Card) hay tờ khai xuất cảnh Úc.

Tương tự như phiếu nhập cảnh, bạn cần ghi đầy đủ, chính xác các thông tin theo câu hỏi đặt ra. Ghi đầy đủ cả 2 mặt, gồm cả ngày tháng và ký tên. Ghi càng kỹ, càng tốt.

1. Điền mặt trước tờ khai xuất cảnh (bản English)

Mặt trước tờ khai xuất cảnh Úc, bạn cần điền đầy đủ các thông tin về:

4. Quốc tịch được ghi trên Passport (VD: Vietnamese)

5. Số chuyến bay (nếu bạn bay nối chuyến, thì ghi số hiệu chuyến đi từ Úc) hoặc ghi tên tàu (nếu bạn đi bằng đường biển)

6. Quốc gia sẽ xuống máy bay/ thuyền (Nếu đi chuyển tiếp thì bạn hãy ghi tên quốc gia chuyển tiếp. VD: Malaysia, Singapore…)

2. Điền mặt sau tờ khai xuất cảnh (bản English)

Mặt sau tờ khai xuất cảnh Úc, bạn cần khai báo câu hỏi liên quan đến thủ tục Hải quan: Quý vị có đem khỏi Úc 10.000 đô la Úc hoặc hơn (hoặc tiền nước ngoài với giá trị tương đương). Nếu trả lời "Có", quý vị phải hoàn thành bảng vận chuyển tiền.

Lưu ý: Khi có nhân viên hải quan hoặc cảnh sát yêu cầu, quý vị phải trình báo ngân phiếu du lịch, ngân phiếu, bưu phiếu hoặc các văn thư khác mà người mang có thể chuyển thành khoản tiền nào.